Henkilötietosuojarekisteriseloste (GDPR) 15.06.2020
1. Rekisterinpitäjä
Uudenmaan Kylmähuolto Oy
Huvilakatu 20 A 5
04400 Järvenpää
y-tunnus: 2801074-5
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Heikki Wickström
puh. 044 2837576
3. Rekisterin nimi
Uudenmaan Kylmähuolto Oy:n laskutusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietojen pääasiallinen käyttötarkoitus on laskutus ja asiakassuhteen hoito ja ylläpito. Tietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdistamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi (etu- ja sukunimi)
Laskutus- ja toimitusosoite (katuosoite, postinumero, kunta ja maa, tai verkkolaskutunniste)
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yritys
Asiakkaalta laskutetut työt ja projektit
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan asiakkailta itseltään sopimuksen teon tai palvelun tilauksen yhteydessä tai verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Uudenmaan Kylmähuolto Oy ei koskaan luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri säilytetään salasanoin suojattuna, henkilötietojen luonteiden edellyttämällä tietoturvatasolla varustetuissa järjestelmissä. Henkilötietoihin pääsy on rajattu sellaisille työntekijöille, joille on tarve käsitellä henkilötietoja.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena sähköpostiin, uudenmaan@kylmahuolto.com.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30§:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjän käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta, samoin kuin henkilömatrikkelia
ja sukututkimusta varten.